Schlagwort: Selbstmanagement

Sommerzeit, Urlaubszeit: In einigen Wochen steht vermutlich bei vielen von Ihnen die Rückkehr an den Schreibtisch wieder an. Damit der Übergang vom Urlaub an den Arbeitsplatz reibungslos verläuft, ein paar Tipps für den Start.

• Verderben Sie sich die letzten zwei Tage zu Hause nicht damit, mal “eben” Ihren Posteingang im Büro zu überprüfen. Sie können das alles ohnehin nicht bearbeiten und verfallen lediglich in Hektik am ersten Tag im Büro. Geniessen Sie lieber die letzten Stunden Ihres Urlaubs.
• Idealerweise haben Sie sich vor Ihrer Abreise bereits einen Plan für die anstehenden Aufgaben und Verpflichtungen in Ihrer ersten Arbeitswoche gemacht. Ist dies nicht der Fall, tun Sie es vor Ihrem nächsten Urlaub!
• Halten Sie in den ersten Tagen an Ihrem Zeitmanagement fest. Ob Sie ein Zeitplanbuch oder andere Listen benutzen, spielt keine Rolle. Nach Ihrer Ankunft sollten Sie sich schnell wieder an Ihr gewohntes System halten. Strukturieren Sie Ihre Tage und vergeben Sie Prioriäten für alle Aufgaben, die Ihnen während Ihrer Abwesenheit zugedacht worden sind.
• Finden Sie so schnell es geht wieder in Ihren alten Schlafrhythmus zurück. Zum einen ist regelmäßiger erholsamer Schlaf für Ihre Zufriedenheit wichtig, zum anderen hilft er Ihnen dabei, Ihre “innere Uhr” wieder auf “Job” zu stellen.

Thomas Cloer schreibt heute im Blog der Computerwoche über seinen verstaubenden Palm. Ich darf mich wohl als ehemaligen “Heavy User” dieser kleinen Begleiter bezeichnen. Angefangen mit einem Palm 5000, dann IIIc inklusive Falttastatur und schließlich ein Handspring mit allem Schnick und Schnack. Datebook als Kalenderersatz, Outliner-Applikation und und und.

Meiner Begeisterung habe ich sogar in einem kleinen Büchlein, das im Hanser-Verlag erschien, Ausdruck verliehen.

Allein: Heute nutze ich ein P800 in Kombination mit einem Zeitplanbuch aus dem Hause Tempus. Warum gerade diese Kombination?

1. Adressverwaltung: Hier ist ein digitaler Begleiter aus meiner Sicht unschlagbar. Ich führe derzeit rund 1100 Kontakte immer bei mir und kann sie mit nur einem Knopfdruck direk anrufen. Papierausdrucke im Zeitplanbuch sind im Falle von Änderungen schwer zu pflegen und wiegen auch sprichwörtlich schwer.
2. Terminplanung: Ich plane meinen Tag gern detailliert. Mit einer Papierseite im Format A5 habe ich einfach die bessere Übersicht, im Vergleich mit den elendig kleinen Displays, auf denen nach wenigen Worten bereits eine neue Zeile umbrochen wird. So scrollt sichs mehr als es nutzt.
3. Notizverwaltung: Ich denke und plane gern schriftlich. Auch hier spricht der Platz und die Erfassungsgeschwindigkeit für ein klassisches System.
4. Handhabung: Mit Bleistift und Papier sind Notizen, Aufgaben und Termine schneller geschrieben als mit jeder Handschriftenerkennung, die mich einfach ausbremst. Schließlich muss nur ich meine Aufzeichnungen lesen können, also reicht schnelles flüchtiges Schreiben, was ja nicht Sache der PDA ist.
5. Gesprächsnotizen: Haben Sie einmal in einer Besprechung versucht, detaillierte Notizen mit dem Palm zu machen? Eben!
6. Standby-Zeit: Keine Sorge mehr um den Stromverbrauch. Lasche öffnen, zur gewünschten Seite blättern, fertig. Wann immer ich will, so lange ich will.

Ich kenne durchaus Unternehmen, in denen rein elektronisch geplant wird (Terminverabredungen via Exchange oder anderer Groupware, Aufgabendelegation in der Arbeitsgruppe etc.), aber deren Mitarbeiter sitzen zumeist 8 Stunden und mehr direkt am Computer. Einen Palm (oder Pocket-PC) brauchen die auch nicht. Machen wir uns nichts vor: Der Gadget-Faktor geht inzwischen gegen Null und einen Grund dafür, dass die Hersteller von Zeitplanbüchern seit 2 Jahren unisono wieder gute Geschäfte machen, nach einer Periode der langen Gesichter, muss es ja geben.

Das Jahr nähert sich unerbittlich seiner Mitte: Höchste Zeit also, die eigenen Zielsetzungen zu überprüfen. Sind Sie noch auf dem Weg zu Ihrem gewünschten Ziel? Oder hat Sie die Tagesroutine von der Verfolgung Ihres Weges abgehalten?

Die Mitte des Jahres wird in vielen Unternehmen zu einer ähnlichen Rück- und Vorschau genutzt. Zielfindungs-, Entwicklungs- oder auch schlicht Personalgespräche heißen diese Unterredungen dann.

In diesen Gesprächen wird dann vortrefflich darüber gestritten, ob ein Ziel nun erreicht worden ist. Ist ein Ziel richtig formuliert, kann es über die Frage, ob es erreicht wurde, eigentlich keinen Streit geben. Haben Sie sich selbst ein Ziel richtig gesteckt, dürften Sie eigentlich nicht vom Wege abgekommen sein. Trotzdem passiert das immer wieder… „Apropos: Ziele“ weiterlesen