Stephan Lamprechts Notizen

Schlagwort: Selbstmanagement

  • Selbstmanagement mit GTD-PHP

    Über den GTD-Ansatz des Selbstmanagements ist inzwischen ja viel geschrieben worden. In den nächsten Wochen erscheint im VNR-Verlag auch von mir ein kleiner Beitrag zu diesem Thema. Mit Taskfreak habe ich vor einigen Tagen eine kleine PHP-Anwendung für den Server vorgestellt, die dem GTD-Ansatz folgt.
    Christian Beier verdanke ich den Hinweis, mir doch auch endlich einmal GTD-PHP anzusehen.

    Tatsächlich war ich vor einigen Wochen durch Zufall auf der Projektseite gelandet, hatte mir das Archiv auch heruntergeladen, war dann aber für die Installation zu faul. So war denn auch meine Version inzwischen veraltet. Aktuell wird die Version 0.2 zum Download angeboten.

    Die Installation auf dem Server meines ISP war etwas schwierig und nur bedingt für Einsteiger geeignet. Die Übertragung der PHP-Dateien dürfte auch Anfängern keine Probleme bereiten. Die Schwierigkeit lag dann aber in der Konfiguration. Klar, wer lesen kann, ist immer im Vorteil. Nun hatte ich die Systemvoraussetzungen nur überflogen und aus dem Hinweis “PHP und MySQL” geschlossen, dass ich auch mit MySQL 3.x zum Ziel komme. Das ist aber nicht der Fall. Eine neue 4er Datenbank angelegt und schon war dieses Problem gelöst. Zum anderen ließ sich die Datenbank nicht über die sonst übliche URL “localhost” ansprechen, wie sie in der Konfigurationsdatei hinterlegt ist, sondern nur über die Adresse des Datenbankservers. Nachdem auch das geändert war, konnte ich endlich auf die Anwendung zugreifen.
    Arbeitsbildschirm GTD-PHP

    Angesichts der niedrigen Versionsnummer würde ich die Software bereits jetzt als großen Wurf bezeichnen. Das Design ist schlicht und funktional. Es sind alle wesentlichen Aspekte von GTD berücksichtigt. Sie verwalten damit also:

    • Projekte
    • Kontexte
    • Ziele
    • Nächste Schritte

    Sogar an die Berücksichtigung von Referenzmaterial wurde bei der Entwicklung bereits gedacht. Was Taskfreak noch fehlt, ist bei GTD-PHP bereits enthalten. So können Elemente ganz leicht mit “Wartend auf” gekennzeichnet werden und die Kontexte müssen nicht mühsam in eine Konfigurationsdatei geschrieben werden, sondern lassen sich direkt mit der Software verwalten. Verschiedene Reportformen helfen Ihnen dabei, die Übersicht zu behalten.

    Fazit: Das Arbeiten mit GTD-PHP ist deutlich natürlicher als etwa Outlook durch Kategorien oder Plug-Ins umzubiegen. Noch dazu haben Sie von jedem Punkt mit Internetanschluss Zugriff auf Ihre Projekte.

  • Chandler – vielversprechender OpenSource PIM

    In Version 0.6 hat die OSAF ein plattformübergreifendes Programm mit dem Namen Chandler vorgelegt. Diese Software für die Verwaltung von E-Mails, Terminen und Aufgaben liegt in Versionen für Linux, Mac OS X und Windows XP vor. Derzeit ist die Aufgabenverwaltung noch nicht implementiert und auch die E-Mail-Funktionalität ist noch nicht eingebaut. Obwohl das Programm noch leicht absturzgefährdet ist, verdient es, an dieser Stelle vorgestellt zu werden.

    Die Entwickler haben eine sehr ehrgeizige Roadmap veröffentlicht. Das Ziel von Chandler ist es, einen modernen PIM zu schaffen, der eine gehörige Prise der Philosophie des GTD erhält. So verabschiedet sich das Programm von den überkommenen Ordnerstrukturen und deren Restriktionen. Die Grenzen zwischen den Informationsarten (E-Mail, Aufgabe, Termin) werden dadurch verschwimmen. Durch Tagging können Elemente verschiedenen Kontexten zugeordnet werden.

    Davon versprechen sich die Entwickler eine größere Flexibilität und produktiveres Arbeiten. Eine wichtige Rolle wird hier das Konzept der Eingangsboxen spielen, da ja innerhalb von GTD eine zentrale Position einnehmen Durch die Erzeugung so genannter Collections können Sie unterschiedliche Elemente beispielsweise einem bestimmten Projekt zuordnen. Durch Aufruf der Sammlung erfassen Sie dann mit einem Blick, welche Aufgaben, Termine oder Mails zu diesem Projekt gehören. Statt sich wie in Outlook oder Evolution mühselig durch verschiedene Programmbereiche zu klicken, sehen Sie dann die Informationen, die Sie für die Bewältigung eines Projekts benötigen.
    Oberfläche Chandler

    Ich bin sehr neugierig auf die weitere Entwicklung und wünsche der Gemeinschaft genug Atem, um das Projekt tatsächlich bis zur Version 1.0 zu treiben. Lohnen würde es sich auf jeden Fall!

  • Sehr Schlanke Aufgabenverwaltung: TaskFreak

    Logo Taskfreak
    Seit einiger Zeit nutze ich ganz gern eine kleine und sehr schlanke Aufgabenverwaltung auf meinem Server. Taskfreak benötigt nur PHP und idealerweise MySQL auf dem Server. Inzwischen ist die Version 0.5 erschienen, höchste Zeit also für eine kleine Vorstellung. Das Programm huldigt der Philosophie des GTD. Sie verwalten also Aufgaben und Projekte. Eine Aufgabe muss dabei nicht notwendigerweise zu einem Projekt gehören. Außerdem lassen sich die Aufgaben einem Kontext, das sind beispielsweise zur Verfügung stehende Ressourcen oder bestimmte Orte, zuordnen. Aufgaben und Projekte erfassen Sie komfortabel mit intuitiven Masken. Für die Liste der Kontexte ist allerdings noch Handarbeit an einer PHP-Datei notwendig.

    Interessant ist, dass Taskfreak bereits in diesem frühen Stadium Schlüsselbegriffe unterstützt. Geben Sie als Fälligkeit beispielsweise “Tuesday” ein, errechnet die Anwendung für die Aufgabenübersicht das Fälligkeitsdatum automatisch.

    Die Aufgabenplanung umfasst alle notwendigen Aspekte. Fälligkeitsdaten können nicht nur über die Schlüsselbegriffe sondern auch komfortabel mit einem kleinen Kalender eingegeben werden. In den Grundeinstellungen des Programms stellen Sie ein, wie viele Prioritätsstufen Sie benötigen. Bis zu fünf Stufen sind hierbei möglich.

    Um nicht die Übersicht zu verlieren, sind Filter und Ansichten wichtig. Davon stehen eine Reihe zur Verfügung: Erledigte Aufgaben, zukünftige Aufgaben, die Projektliste oder Aufgaben, die zu einem bestimmten Kontext gehören, können mit einem Mausklick angezeigt werden.

    Ehrgeizig liest sich die Liste der geplanten Funktionen: So ist eine verstärkte Nutzung von Ajax geplant, um die Benutzerfreundlichkeit noch zu verbessern, die Unterstützung von Benutzerkonten oder auch der Export von Aufgaben per ICal gehören auch dazu. Wenn Sie auch Wünsche haben: In einem Anwenderforum können Sie diese äußern.

    In englischer Sprache programmiert kann dank der offenen Dokumentation nahezu mühelos eine deutsche Sprachdatei geschrieben und eingebunden werden.

    Sehenswert!

    Aufgabenerfassung mit Taskfreak

  • Zoho Planner Beta – Vorstellung

    Über den Zoho Writer habe ich bereits hier berichtet. Die Entwickler haben auch noch eine zweite Plattform gestartet, die sich ebenfalls im öffentlichen Betatest befindet. Zoho Planner ist (bisher?) kein Terminplaner, auch wenn es der Name nahe legt. Vielmehr können Sie dort Aufgabenlisten verwalten, Notizen schreiben und Bilder sowie Dateien ablegen.

    Oberfläche Zoho Planner

    Wie in einem Wiki legen Sie mit einem Mausklick eine neue Seite an. Hier legen Sie neue Aufgabenlisten und Notizen an. Bis zu 10 solcher Seiten dürfen Sie erstellen. Zoho Planner eignet sich für die Arbeit im Team. Sie können andere Nutzer via E-Mail zum Informationsaustausch einladen oder machen Ihre Seiten ganz öffentlich. Wie es sich für eine Anwendung im Kontext von Web 2.0 gehört, lassen sich die Seiten mit Tags versehen.

    Die Benutzerführung des Dienstes ist intuitiv. Die Beschriftungen der Links und Schalter erklären die Funktionen sehr gut. Einige weitere Möglichkeiten:

    • Notizen sind schnell angelegt. Die Texteingabe folgt den bekannten Wiki-Regeln. Allerdings werden nur wenige Formatierungen unterstützt. Aufzählungen und Nummerierungen sind aber möglich. Allerdings erklären die Betreiber die Bedienung dieses Bereichs nicht, was aber noch am Betastadium liegen könnte.
    • Das Hochladen von Bildern und Dateien erfolgt direkt über den Browser. Kennt Zoho Planner den Dateityp wird das dazugehörige Programmicon angezeigt. Unterstützt werden als Bildformate lediglich JPG, GIF und PNG.
    • Zoho Planner nutzt für die Oberfläche AJAX, setzt dieses aber sparsam ein. Komfortfunktionen wie etwa Autovervollständigung werden nicht unterstützt.
    • Interessant ist, dass neue Aufgabenlisten, Notizen und Bilduploads direkt per Mail erfolgen können. Allerdings ist es nicht möglich, bereits angelegte Aufgabenliste per Mail zu erweitern.

    Bei der Aufgabenplanung huldigt Zoho Planner dem Ansatz des GTD, das seinem Nutzer sehr viele Freiheiten bei der Ausgestaltung seiner individuellen Listen der nächsten Schritte lässt. Was mir bei Zoho Planner aber fehlt (genau wie beim derzeit viel diskutierten Remember The Milk auch), ist eine Kalenderfunktion, da David Allen mit seiner Methodik einen Zeitplaner ja nicht abgeschafft hat.

    Damit bleibt Zoho Planner ein interessanter und leicht bedienbarer Ansatz, Notizen und Aufgaben zu verwalten. Für eine strukturierte Aufgabenplanung bietet der Service aber zu wenig Funktionen, zu einem Wiki taugt er aber auch nicht.

  • Planzo: Ajax basierter Kalender mit Blogfunktion

    Den im Betatest befindlichen Dienst Planzo treffend zu beschreiben, ist nicht ganz einfach. Von seinen Grundfunktionen her ist Planzo ein Werkzeug zur Verwaltung von Aufgaben und Terminen. Zugleich sind aber auch Module integriert, die den Service zu einem Blog machen. Die eingebauten Funktionen für das Sharing von Informationen machen Planzo darüber hinaus auch zu einer Gemeinschaft.
    Arbeitsbereich in Planzo

    Doch der Reihe nach… (mehr …)