Bookgoo: Geniales Werkzeug für Anmerkungen

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Was mich am Internet besonders fasziniert, sind Anwendungen, die so schlicht und einfach sind, dass es kaum noch vorstellbar ist, wie man ohne sie auskommen konnte. Dazu zählt auch Bookgoo. Beim ersten Umschauen dachte ich zunächst an einen Klon von Scribd oder Twidox, aber Bookgoo stellt eine andere Funktionalität in den Fokus.

Sie laden Office-Dokumente, PDF-Dateien, aber auch Grafiken und URLs auf die Plattform und laden andere Benutzer dazu ein, die Dokumente zu kommentieren und mit Anmerkungen zu versehen.

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Neben der klassischen Notiz, wie sie auch in Word angeboten wird, lassen sich auch Passagen ganz freihändig markieren und mit Zeichnungselementen versehen. Zum Kommentieren und Hochladen von Dokumenten ist ein kostenloses Benutzerkonto erforderlich, das aber mit minimalsten Informationen wie Namen, Passwort und E-Mail eröffnet werden kann. Wenn Sie dies wünschen, stellen Sie Ihre Inhalte völlig öffentlich zur Verfügung, können das Bearbeiten aber auch auf eine von Ihnen zu definierende Benutzergruppe beschränken. Das System arbeitet stabil, ist schnell und schnörkellos. Ein wirklich ansprechendes Werkzeug!

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Task2Gather – Aufgabenverwaltung und Projektmanagement auf einfache Art

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Vor wenigen Tagen habe ich Ihnen No Kahuna als neue Webanwendung für das Management von Projekten im Team vorgestellt. Mit Task2Gather möchte ich heute über eine Alternative dazu berichten. Auch bei diesem Service eröffnen binnen zweier Minuten ein kostenloses Benutzerkonto. Anschließend befinden Sie sich bereits mitten in Ihrem Arbeitsplatz. Die Oberfläche ist äusserst gut strukturiert und übersichtlich. Durch einfaches Anklicken des Pluszeichens in der Projektübersicht legen Sie ein neues Projekt an, in dessen Zusatzinformationen Sie sowohl eine Zeitschätzung als auch ein Fertigstellungsdatum eintragen.

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Ist das Projekt eröffnet, werden die Teilaufgaben in der Aufgabenliste eingetragen. Sie dürfen als Projektleiter zu jedem Projekt weitere Teilnehmer einladen, denen Sie dann auch Aufgaben zuweisen. Durch eine Baumansicht (Tree) ist es möglich, zu einer bestehenden Aufgabe Unteraufgaben anzulegen, die wiederum weitere Aufgaben enthalten dürfen.
In der eigentlichen Listenansicht sieht der eingeloggte Nutzer von diesen Beziehungen nichts, sondern kann sich auf die Reihenfolge und die Enddaten konzentrieren. Durch die Anlage von Unteraufgaben sind Sie als Projektmanager also in der Lage ganze Aufgabenpakete zu definieren.

Jede Aufgabe kann von den Teammitgliedern kommentiert werden. Kommentare und auch das Zuweisen einer Aufgabe zu einer Person werden in einer History protokolliert. Damit erinnert Task2Gather auch an ein Ticket-System.

Insgesamt hinterlässt der Dienst einen sehr vielversprechenden ersten Eindruck. Das Konzept ist leicht zu durchschauen, die Bedienung intuitiv. Ich bin gespannt, wie es weiter geht.

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