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OffiSync – Google Apps in MS Office nutzen

offisync 2

Für das Zusammenspiel zwischen Google Apps und OpenOffice nutze ich ja bereits seit geraumer Zeit das smarte Werkzeug OpenOffice.org2GoogleDocs. Bisher war ich vergeblich auf der Suche nach einer Entsprechung für das Office-Paket aus dem Hause Microsoft. Eine solche Lösung ist OffiSync, das sich derzeit noch in der Betaversion befindet, aber die Synchronisation zwischen Office 2007 und Office 2003 mit den Google Apps verspricht. Für die Installation wird Dotnet in einer aktuellen Version vorausgesetzt und im Zweifel aktualisiert. Ist das Setup erfolgreich verlaufen, haben Sie in den Office-Anwendungen Zugriff auf ein neues Ribbon. Hier richten Sie unter anderem das verwendete Benutzerkonto ein und greifen auf die Funktionen des Dateimanagements zu. Google Office wird dabei direkt in die Oberfläche des Office-Pakets integriert. Wollen Sie eine Datei öffnen, blendet Ihnen das kleine Tool die angelegten Ordner und Dateien ein. Hier öffnen Sie wie gewohnt die gewünschten Dateien mit einem Doppelklick. Auch das gemeinsame Bearbeiten eines Dokuments steuern Sie direkt aus der Oberfläche heraus. Um gezielt ein Dokument zu finden, nutzen Sie die integrierte Suchfunktion, die Ihnen die Dokumente, die den gesuchten Begriff im Titel oder Text enthalten, in Form einer Liste ausgeben. In meinem Test arbeitete der Dienst reibungslos und ohne Probleme. Wenn ich mir noch eine Funktion wünschen dürfte, hätte ich gern noch eine Synchronisation zwischen Dokumenten, die ich offline bearbeitet habe und dem Onlinespeicher.

offisync 1

Thinking Rock macht sehr gute Fortschritte

Es ist schon eine Weile her, seit ich an dieser Stelle über Thinking Rock geschrieben habe. Inzwischen haben die Entwickler doch eine Menge an dem Programm geändert und auch ein Business-Modell dahinterlegt. Fangen wir damit an: Neben der völlig kostenfreien Version wird eine Variante für Clubmitglieder angeboten. Gegen eine Jahresgebühr bekommt das Clubmitglied exklusiv programmierte Funktionen angeboten. Diese können nach dem Ende der Mitgliedschaft weiter genutzt werden. Ebenfalls enthalten ist ein bevorzugter Support. Der Preis für die Einjahresmitgliedschaft beträgt 40 Dollar. Bewährte Funktionen, wie der übersichtliche Startbildschirm, der durch den GTD-Workflow führt, sind beibehalten worden.

thinking rock 2

Die aktuelle Version 2.2.1 glänzt aber mit vielen praktischen Zusatzfunktionen. Das beginnt mit der Zusammenstellung von Reports. Wenn Sie sich ansehen wollen, welche Aktionen in der nächsten Zeit anstehen, genügt ein Mausklick, um sich ein PDF auf den Rechner zu zaubern. Die Liste können Sie ausdrucken, um sie in einen Terminplaner oder andere Unterlagen einzusortieren. Die Aktionen gleichen Sie bei Bedarf mit einer lokalen ICS-Datei ab. So verbinden Sie Ihren Kalender mit Ihrer Aufgabenplanung. In den Einstellungen entscheiden Sie sich, ob Sie die Aufgaben ebenfalls als To-Do oder als Termin eintragen lassen wollen. Mein absoluter Favorit ist allerdings die in Intervallen erfolgende Abfrage eines E-Mail-Kontos. Damit ruft Thinking Rock die Nachrichten des Postfachs ab und importiert diese in die Eingangsbox der Software selbst, wo Sie dann darüber entscheiden, was Sie mit diesen Gedanken unternehmen wollen. Die Handhabung der Software ist einfach und dank der Programmierung in Java auch auf unterschiedlichen Plattformen möglich. War der Einsatz auf einem USB-Stick in der ersten Version zwar möglich, aber ab und an etwas umständlich, gelingt dies nun ohne Probleme. Auch um das Backup der gespeicherten Daten kümmert sich Thinking Rock zuverlässig. Tatsächlich hat mich das aktuelle Release noch einmal über mein bestehendes Outlook-RTM-System nachdenken lassen. Da ich hiermit aber bestens zurechtkomme, werde ich nicht wechseln. Wer allerdings noch nach einer Software für die Selbstorganisation sucht, dem sei ein weiteres Mal Thinking Rock ans Herz gelegt.

Was ich bei Twitter diese Woche (2009-06-14) sagte

  • mache dann auch mal schluss für heute #
  • anschließend noch was gegessen und nun liegt die bande erschöpft im bett #
  • ziemlich überschaubar diesmal #
  • mit den kids auf dem stadtfest gewesen #ahrensburg #
  • huch. heute abend ist schon wieder bremer tatort? #tatort #
  • gehe mal eine rauchen #
  • warten auf die schwiegermama…dauert was #fail #
  • das war es jetzt schon wieder mit dem sommer oder was? #fail #summer #
  • so mache mich mal am die planung #
  • @vlad_perun gerade versionsnummern von wp waren schon immer shit. da wäre mal eine warnung angebracht gewesen. findest du nicht? #
  • @vlad_perun du pusht tagelang die neue version ohne auf risiken hinzuweisen. dann gehts bei leuten in die grütze und dann kommt der rat? #
  • macht nichts kaputt und bis morgen #
  • so geselle mich mal zu meiner gattin auf das sofa. karlson fiel übrigens aus. dvd beschädigt, kinder enttäusch #lovefilm #fail #
  • @mosmann dann mal ein schönes restwochenende in reply to mosmann #
  • @weltraumpirat musst du warten, bis der artikel online ist 🙂 in reply to weltraumpirat #
  • so dann mal was essen #
  • zur zeit eines meiner lieblingsblogs: http://is.gd/10QuL #
  • morgen wartet dann 5 jahresplanung mit budgets und vorbereitung einer strategiesitzung auf mich #
  • sodele, test von starmoney 7 für die pcwelt abgeschlossen #
  • so meine mädels bereiten das abendessen vor. anschließend gibts eine runde dvd “karlson vom dach” #idyl #
  • Ich höre gerade Lost Little Robot – Beborn Beton #
  • Ich höre gerade Home – Frozen Plasma #
  • Ich höre gerade Time To March On – 32Crash #
  • Ich höre gerade The Vanishing – Lowe #
  • Ich höre gerade Words (of the dying) – Controlled Bleeding #
  • Ich höre gerade Next to You – Dive #
  • Ich höre gerade Spiders – Ashbury Heights #
  • Ich höre gerade Never Turn Your Back on Mother Earth – Martin L. Gore #
  • Ich höre gerade Waste – Neuroticfish #
  • Ich höre gerade Rejection – Red Flag #
  • mächtiger knopf “ein USB-Flashlaufwerk mit einem Knopf, der die Daten vom angeschlossenen Computer darauf sichert. #fail http://is.gd/10Otn #
  • anwender, denen wp durch das upgrade die db zerschossen hat, ein backup zu raten, ist schon frech: http://is.gd/10O9v #fail @vlad_perun #
  • giesbert hat ein langzeitprojekt gestartet: http://is.gd/10O2F #literatur #schiller #goethe #
  • gehe mal eine rauchen #
  • #lastfm #love Deep Emotion by Decoded Feedback http://bit.ly/xBTl9 #
  • der blöde tee ist schon wieder alle. muss mal neuen kochen #
  • ziemlich produktiv heute. wochenende wäre mir aber lieber gewesen #fail #
  • so. das wäre geschafft #
  • @zoernert musst du meine last.fm timeline drüberlegen 🙂 in reply to zoernert #
  • hach ja #
  • #lastfm #love Forever (Darkness Pulls Me Under remix by State of the Union) by Bruderschaft http://bit.ly/18WZfZ #
  • #lastfm #love The God Particle by XP8 http://bit.ly/RIoDV #
  • Retweeting @zoernert: Die schönste Form der Mail ist die Twitter DM. Frei von Schnörkel und Floskeln Genialer ausspruch 🙂 richtig! #
  • gehe mal eine rauchen #
  • daran ändern auch die neuen kontenarten nichts #
  • #lastfm #love Berlin Night Express by Lowe http://bit.ly/KRe9Y #
  • starmoney zu testen ist jedes jahr auch der gleiche mist. computer neustart, online-update. die kommen auch keinen millimeter vorwärts #fail #
  • #lastfm #love Dreamt of Blue by XP8 http://bit.ly/Jf4pl #
  • #lastfm #love Drop Your Edukation (UK Mix) by Rotersand http://bit.ly/IYGSz #
  • das ist der letzt scheiss. die neue karte sieht jetzt schon aus, als wenn ich sie zwei jahre hätte #fail #bahn #
  • wenn die bahn die sicherheitsfolie für die abokarten auch perforierte würde das alles leichter gehen #fail #bahn #
  • so nun lasset den tag beginnen #
  • hach ja #
  • @agreisle hier im norden nicht 😉 #
  • So wegen mir könnten wir jetz los #bahn #
  • huch jetzt scheint die sonne #
  • langsam kann ich den regen nicht mehr sehen. #summer #fail #
  • so nun ist besser. currywurst eben… #
  • hab ziemlichen hunger..muss gleich mal zum mittagessen #
  • so isses wohl #
  • hach ja #
  • Muss mir gleich mal etwas zum wachwerden kaufen #
  • Hach ja #
  • So fahre mal los. Ziemlich dicker kopf. Spät geworden gestern #
  • so eagle has landed in the office #
  • Ergiebige regenfälle nennt man das wohl #sommer #fail #
  • Der sommer bleibt momentan deutlich hinter seinen möglichkeiten #
  • So richtung hl unterwegs #bahn #
  • gehe ins bett. gute nacht allesamt #
  • @weltraumpirat jo. vor allem dann am ende das völlig volle flipchart mit den bunten strichen. da weiss man doch sofort, wie das geht in reply to weltraumpirat #
  • sensationeller fund: ein untersetzter älterer herr erklärt in 5 minuten ein wiki. http://is.gd/XMGB #
  • Retweeting @mosmann: New blog post: Endlich: Pluginsammlungen für Firefox http://bit.ly/CVTgf durchaus nette sammlung #
  • so werde mal etwas bloggen #
  • So warte auf die abfahrt #
  • vielen dank für die vorschläge. habe mich für ein event entschieden. kann ich an der stelle nur nicht verraten 🙂 #
  • suche gerade nach ner geschenkidee für eine mitarbeiterin (geburtstag). tipps welcome #
  • nächstes meeting #
  • hach ja #
  • vom mittag zurück #
  • @mosmann gehe mittag aber nur mit axel ein brötchen essen #
  • @mosmann na geht #
  • koche mir erstmal einen tee #
  • so aus dem meeting zurück #
  • eagle has landed in the office #
  • Warte im regen mal wieder auf die bahn #
  • hach ja…was spät schon #
  • koche mal einen tee #
  • hach ja #
  • Fahre dann mal in hl ein #
  • @mosmann sollte klappen. Habe vorher meeting mit andre #
  • Warte auf die bahn #
  • So dann mal los #
  • so gleich mal das erste meeting des tages #
  • gehe mal eine rauchen #
  • @mosmann ei sischer datt #
  • hach ja #
  • So fahre dann mal los #

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RIP IScrybe, wie gehts mit Remember the milk weiter?

Wohl wenige Angebote im Umfeld des GTD wurden so enthusiastisch erwartet und besprochen wie IScrybe. Dazu trug natürlich eine Prise virales Marketing und ein kurzes Video bei, das versprach, der Dienst werde die Brücke zwischen Online- und Offline-Welt schlagen. Ganz so neu war das Rad dann nicht, was die Entwickler erfunden hatten. Zwar lassen sich die Einträge in Scrybe auch offline nutzen, aber dank Gears ist das für viele Onlinedienste heute keine Besonderheit mehr. Kurzum: Die Erwartungen waren hoch, herausgekommen ist recht wenig und seit gut einem Jahr herrscht dort Stillstand. Keine Neuigkeiten, keine neuen Funktionen und offensichtlich auch kein Business-Plan. Schade drum, aber IScrybe dürfte sich, trotz guter Anlagen, erledigt haben.
Ähnliches verhält es sich aus meiner Sicht derzeit mit Remember the milk. Eigentlich ein toller Service, der dank seiner API und diversen Anwendungen auch recht populär ist. Wo aber bleiben neue Funktionen? Nett wären etwa Massenänderungen auch des Fälligkeitsdatums oder aber zumindest eine rudimentäre Exportmöglichkeit, um seine Daten anderswo weiter zu verwenden. Ob ich am Ende meiner Nutzungsperiode nochmals meinen Pro-Account verlängere, bezweifle ich.

TaskBarn – ZCope nun auf Englisch

Ich habe an dieser Stelle ja bereits über ZCope berichtet, die Webanwendung für modernes Projektmanagement. TaskBarn verspricht seinen Anwendern ebenfalls Unterstützung bei der Verwaltung von Projekten und damit der Koordination eines Teams. Der Service befindet sich derzeit noch in der Betaphase und erlaubt die kostenlose Eröffnung eines Benutzerkontos. Wenige Augenblicke später betreten Sie dann Ihr Dashboard und können Ihr erstes Projekt anlegen. Neben einer Zusammenfassung und der Bezeichnung des Projekts müssen Sie dabei auch eine Subdomain angeben, über die die Projektseite dann auf dem Server des Anbieters erreicht werden kann. Sind die Rahmendaten eingetragen, machen Sie sich daran, Aufgaben zu notieren.

taskbarn

In übersichtlichen Dialogen tragen Sie eine ausführliche Beschreibung ein, legen das Fälligkeitsdatum fest und weisen bei Bedarf die Aufgabe einem anderen Projektmitglied zu. Die Dialoge sind dabei nahezu selbsterklärend. Was mir an dieser Stelle noch fehlt, ist die Definition von Aufgabenpaketen, um der Struktur des Projekts eine weitere Dimension zuweisen zu können. Auch grafische Auswertungen sind derzeit (noch?) nicht zu finden. Der Service bietet aktuell 100 MB Speicherplatz, um Dokumente und Dateien rund um das Projekt ablegen und teilen zu können. Die Funktionen rund um die Projektkommunikation entsprechen dabei den Standards. Über die Fälligkeit einer Aufgabe lassen Sie sich bei Bedarf per E-Mail erinnern und in einem Notizenbereich, der an ein Blog erinnert, schreiben Sie kurze Artikel, die sich auch per RSS-Feed abonnieren lassen. Das funktioniert alles soweit ganz gut, wenn Sie aber ZCope bereits kennen und dort zufrieden sind, gibt es keinen Grund zu wechseln. Und im direkten Vergleich hat ZCope funktional die Nase vorn. Taskbarn punktet hier, dass es die gleichen grundlegenden Funktionen bietet, aber derzeit (noch) kostenlos ist.