Ob Sie nun als Selbstständiger oder freier Mitarbeiter gegenüber Ihrem Auftraggeber die verbrachte Arbeitszeit dokumentieren und abrechnen müssen, oder ob Sie nur interessiert, mit welchen Tätigkeiten Sie den Tag verbracht haben: Ein Werkzeug zur Protokollierung leistet Ihnen gute Dienste. Klok ist ein solches Tool, das noch dazu extrem schick aussieht und auf Adobes Air aufsetzt. Die Software ist sowohl unter Windows als auch mit der Beta von Air für Linux lauffähig.

Die Installation setzt also eine lauffähige Air-Umgebung voraus. Danach genügt der Besuch der offiziellen Seite und ein Klick auf den Download-Link. Air installiert die Komponente, die Sie über das Startmenü Ihres Systems aufrufen dürfen.

Legen Sie zunächst in der Projekt-Ansicht (Project View) ein neues Projekt oder eine neue Tätigkeit an. Über das Feld “Color” weisen Sie ihm eine Farbe zu, die in den grafischen Auswertungen verwendet wird. Änderungen übernehmen Sie mit einem Klick auf “Update”. Sie können nun nacheinander eine Reihe von Projekten anlegen. Möchten Sie die Zeitnahme beginnen, genügt ein Klick auf “Work On”.
Dieser aktive Eintrag ist auch in der Fensterleiste sichtbar. Daneben wird die bereits protokollierte Zeit angezeigt. Um die Zeitaufnahme zu beenden, klicken Sie auf “Stop”.

Soweit, so unspektakulär, obwohl die Oberfläche schon sehr gut aussieht. Interessant sind die Reports, die optisch eindrucksvoll zeigen, wie sich der eigene Tag zusammengesetzt hat. Selbst an eine Weiterverarbeitung der Aufzeichnungen in Excel haben die Entwickler gedacht. Dazu genügt es, den Schalter “Weekly Timesheet” anzuklicken. In Tabellenform erhalten Sie dann eine Übersicht der aktuellen Woche. Klicken Sie in diese Tabelle mit der Maus, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Auswertung auf Ihren Desktop. Dort wird nun eine Excel-Datei abgespeichert, die Sie auswerten und beispielsweise als Grundlage für eine Rechnung verwenden können.

Fazit: Klok ist einfach zu bedienen und dürfte auch anspruchsvolle Selbstständige zufrieden stellen.

Technorati-Tags: klok, timereports, timesheets, adobeair

Vor wenigen Tagen habe ich Ihnen No Kahuna als neue Webanwendung für das Management von Projekten im Team vorgestellt. Mit Task2Gather möchte ich heute über eine Alternative dazu berichten. Auch bei diesem Service eröffnen binnen zweier Minuten ein kostenloses Benutzerkonto. Anschließend befinden Sie sich bereits mitten in Ihrem Arbeitsplatz. Die Oberfläche ist äusserst gut strukturiert und übersichtlich. Durch einfaches Anklicken des Pluszeichens in der Projektübersicht legen Sie ein neues Projekt an, in dessen Zusatzinformationen Sie sowohl eine Zeitschätzung als auch ein Fertigstellungsdatum eintragen.

Ist das Projekt eröffnet, werden die Teilaufgaben in der Aufgabenliste eingetragen. Sie dürfen als Projektleiter zu jedem Projekt weitere Teilnehmer einladen, denen Sie dann auch Aufgaben zuweisen. Durch eine Baumansicht (Tree) ist es möglich, zu einer bestehenden Aufgabe Unteraufgaben anzulegen, die wiederum weitere Aufgaben enthalten dürfen.
In der eigentlichen Listenansicht sieht der eingeloggte Nutzer von diesen Beziehungen nichts, sondern kann sich auf die Reihenfolge und die Enddaten konzentrieren. Durch die Anlage von Unteraufgaben sind Sie als Projektmanager also in der Lage ganze Aufgabenpakete zu definieren.

Jede Aufgabe kann von den Teammitgliedern kommentiert werden. Kommentare und auch das Zuweisen einer Aufgabe zu einer Person werden in einer History protokolliert. Damit erinnert Task2Gather auch an ein Ticket-System.

Insgesamt hinterlässt der Dienst einen sehr vielversprechenden ersten Eindruck. Das Konzept ist leicht zu durchschauen, die Bedienung intuitiv. Ich bin gespannt, wie es weiter geht.

Technorati-Tags: nokahuna.com, task2gather.com, projectmanagement, taskmanagement, gtd