Stephan Lamprechts Notizen

…nachdem ich mich ja gerade über die so genannten Schnellhefter ausgelassen habe, die alles nur tun, nur nicht schnell heften: Denken Sie in diesem Zusammenhang auch einmal über die Ausmusterung eines anderen Büro-Klassikers nach: Die Rede ist von der guten alten Büroklammer.

Nach meiner Erfahrung haben diese Dinger die unangenehme Eigenschaft sich sofort miteinander verhaken zu wollen, wenn mehr als zwei aufeinandertreffen. In Aktenordnern sorgen sie dafür, dass deutlich weniger Inhalt im Ordner abgeheftet werden kann. Kurzum: Praktisch sind sie in der heutigen Zeit nicht gerade.

Besser:

* *Sichthüllen* (gibt es auch aus Recycling-Material). Eignen sich für die kurzfristige Aufbewahrung zusammengehöriger Schriftstücke.
* *Banderolen* aus Papier, die um die Papiere eines Vorgangs gelegt werden, bevor diese im Aktenordner abgelegt werden.

In -den meisten- vielen Büros liegen Sie geballt herum. Schnellhefter. Ich kenne und hasse diese Dinger seit meiner Grundschulzeit. In vielen farbenfrohen Farben hatte ich sie zu besorgen und mehrfach im Jahr zu ersetzen, weil der dünne Kunststoff die rohe Behandlung durch ein Schulkind nicht überstand.

Bereits damals erschien mir das Ablegen von Unterlagen zu umständlich; erschwert wurde das alles noch dadurch, dass meine Klassenlehrerin ein Anhänger der so genannten Behördenheftung war. Sprich der älteste Zettel hatte sich in der Mappe zuoberst zu befinden. Beim Abheften war also der gesamte Inhalt der Mappe zunächst zu entnehmen.

Sollten Sie noch damit arbeiten (müssen), sehen Sie sich besser nach Alternativen um.

* Sichthüllen aus Folie oder aus Karton mit Sichtfenster sind ideal, um Unterlagen zu einer Besprechung mitzunehmen.
* Hängemappen nehmen das Schriftgut lose auf. Im Vergleich zu einem “Schnellhefter” gehtr dies auch wirklich schnell.
* Ist ein Projekt abgeschlossen, legen Sie die Unterlagen aus der Hängemappe in einem Aktenordner ab, der sich ebenfalls besser und schneller befüllen lässt, als es bei einem Schnellhefter der Fall ist.