Yutiti – ambitionierte Projektsoftware im Web

Nachdem es im schönen Web 2.0 ja nun Textverarbeitungen zur Genüge gibt, konzentrieren sich die Entwickler augenscheinlich auf Lösungen zum Projektmanagement. Nicht mehr brandaktuell, aber immer noch in der Betaphase ist Yutiti. Im Gegensatz zu ZCOPE ist Yutiti in Flash programmiert und setzt das Gantt-Diagramm in das Zentrum der Bedienung. Die Registrierung und die Nutzung des Dienstes ist während der Betaphase kostenlos.
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Gleich nach dem Login legen Sie in einem übersichtlichen Dialog ein neues Projekt an. Dort definieren Sie bereits den gewünschten Fertigstellungstermin. Nachdem das Projekt angelegt wurde, haben Sie die Gelegenheit, bereits Ressourcen anzulegen und zu benennen. Im Gantt-Diagramm legen Sie durch Klicken und Ziehen eine neue Aufgabe an. Anschließend wird der eigentliche Dialog zum Eintragen der Details angezeigt. yutiti 2

Als Administrator legen Sie nicht nur die Ressourcen des Projekts an, sondern können weitere Benutzerkonten eröffnen, die sich als einfache Anwender in das Projekt einloggen und den Status der Arbeiten verfolgen.
Grundsätzlich ist Yutiti gut gelungen und arbeitet recht flott. Mir ist die Anwendung insgesamt aber deutlich zu sehr auf die Visualisierung per Gantt-Diagramm getrimmt.

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Nutzen Sie Ihr Handy als Scanner!

Schon seit langer Zeit wollte ich einmal den Service Qipit ausprobieren. An diesem Wochenende habe ich die Gelegenheit dann einmal beim Schopfe ergriffen und mir ein kostenloses Benutzerkonto besorgt. Der Service verwandelt Ihr Mobiltelefon in einen Dokumentenscanner, mit dem Sie fotografierte Dokumente, Whiteboards aber auch handgeschriebene Notizen ganz einfach digitalisieren.
Im Rahmen der Registrierung teilen Sie dem Betreiber mit, welches Handymodell Sie nutzen und erhalten anschließend eine Einschätzung darüber, welche Dateiarten sich damit problemlos verarbeiten lassen.
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Treffen Sie nun auf ein Dokument, das Sie gern scannen wollen, zücken Sie Ihr Fotohandy, machen eine Aufnahme und senden die Datei direkt per E-Mail an Qipit. Dateien lassen sich aber auch über das Web-Interface über Ihren Browser hochladen. Binnen weniger Minuten steht Ihnen dann Ihr Dokument digital als PDF zur Verfügung. Der kostenlose Speicherplatz ist auf 100 Seiten beschränkt. Ist diese Grenze erreicht, müssen Sie aufräumen. Insgesamt ein wirklich genialer Service!

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Noch ein Zeiterfassung – Tempo

Vor einigen Tagen habe ich an dieser Stelle über Rescue Time berichtet. Tempo ist wie das hier bereits besprochene Paymo ebenfalls eine webbasierte Zeiterfassung, die allerdings derzeit noch ohne einen Client für den Arbeits-PC auskommen muss. Nach der Eröffnung eines kostenlosen Benutzerkontos, das Ihnen allerdings lediglich die Zuweisung der gestoppten Zeiten zu einem Projekt und einem Mitarbeiter erlaubt, geben Sie in einem übersichtlichen Bildschirm die Beschreibung der Aufgaben ein und beginnen mit der Zeitmessung.

Zeiterfassung Tempo

Tempo unterstützt das Zuweisen von Tags, um die Übersicht in den erfassten Einträgen zu erleichtern. Die gespeicherten Daten exportieren Sie auf Wunsch nach Excel oder in Form eines Logbuches im PDF-Format. Wer sich für ein Bezahlmodell entscheidet, kann mit drei weiteren Logins für 9 Dollar im Monat auch auf eine Rechnungsfunktion zurückgreifen.

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OpenOffice und Google Docs synchron halten

Dank Gears können Sie ja an Ihren Office-Dokumenten, die Sie bei Google gespeichert haben, selbst dann weiterarbeiten, wenn keine Verbindung zum Internet besteht. Ich persönlich habe mich aber an zahlreiche Shortcuts und meine Autotexte in OpenOffice so gewöhnt, dass ich umfangreichere Arbeiten lieber mit diesem Programm bearbeite, dennoch aber auf die Verfügbarkeit der Dokumente über das Google Office nicht verzichten möchte. Ein faszinierendes Tool ist OpenOffice.org2GoogleDocs. Es ist als Erweiterung für das OpenOffice (StarOffice)-Paket konzipiert und erlaubt die Synchronisation der Dokumente zwischen PC und Google-Office und sogar Zoho Office. Voraussetzung ist allerdings, dass Java auf Ihrem PC installiert ist.
docsyncer

Die Installation ist schnell erledigt und völlig unkompliziert. Nachdem die Erweiterung eingerichtet und Writer das erste Mal gestartet ist, finden Sie eine zusätzliche Symbolleiste im Programmfenster vor. Mit einem Klick auf “Importieren” wird blendet Ihnen die Erweiterung einen kurzen Dialog ein, in dem Sie die Zugangsdaten für Ihr Google-Konto eintragen. Auf Wunsch wird dieser Eintrag dauerhaft gespeichert. Klicken Sie dort auf “Dateiliste laden”. Das Programm stellt eine Verbindung mit dem Server her und zeigt Ihnen dann die bei Google gespeicherten Dokumente. Mit einem Klick auf “Öffnen” wird das Dokument nun in den Writer geladen.

Umgekehrt funktioniert dann das Hochladen einer Datei, die Sie lokal bearbeitet haben. Sie klicken auf das Symbol für den Export, geben wieder Ihre Zugangsdaten ein und übertragen die Datei.

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Gesünder bleiben am PC

Wer viel am Computer arbeitet, läuft, inbesondere wenn der Arbeitsplatz nicht unergonomisch gestaltet ist, Gefahr am RSI-Syndrom zu erkranken. Obwohl das Krankheitsbild nicht fest umrissen ist, empfehlen Mediziner zur Vorbeugung regelmäßige Pausen und ausgleichende Bewegung. Aber mal ehrlich: achten Sie selbst auf diese Pausen? Lassen Sie sich doch an das Einhalten von kurzen Arbeitsunterbrechungen erinnern. Wem das regelmäßige Hantieren mit einem Kurzzeitmesser zu umständlich ist, dem empfehle ich das Programm Workrave, das für Windows und Linux erhältlich ist.

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Die Software ist schnell installiert und nistet sich im Systray des von Ihnen verwendeten Desktops ein. In regelmäßigen Abständen werden Sie dann durch ein Hinweisfenster an das Pausieren erinnert. In von Ihnen einstellbaren Intervallen weist Sie der freundliche Helfer auch an eine längere Arbeitsunterbrechung von mehreren Minuten hin. Zeit, die Sie nutzen sollten, um einige ausgleichende Übungen auszuführen. Diese liefert Ihnen das kostenlose Programm auch gleich mit.

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In den Einstellungen von Workrave finden Sie sogar Gelegenheit, eine Höchstdauer für Ihre tägliche PC-Nutzung einzugeben. Ist eine längere Unterbrechung nötig, weist Sie Workrave darauf hin und sperrt die Eingaben am PC.

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