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lis.to – die Aufgabenverwaltung für Linux und Windows

Die Popularität von GTD führt auch dazu, dass das Angebot an Softwarelösungen, die dem Anwender bei der Organisation von Aufgaben und Listen helfen, immer unüberschaubarer wird. Heute stelle ich Ihnen lis.to vor, eine Anwendung, die wirklich einfach ist: Einfach in der Installation und Bedienung.

Da das Programm in Java geschrieben wurde, ist es sowohl für Linux als auch Windows verfügbar. Auch eine Installation wurde eingespart. Sie laden sich ein Archiv auf Ihren Rechner herunter und entpacken es in einem Ordner Ihrer Wahl. Durch den Aufruf des JAR-Archivs wird das Programm gestartet. Hier wäre für unerfahrene Linuxanwender vielleicht ein kleines Script eine gute Idee, die den Java-Aufruf durchführt.

listo 1

Nach dem ersten Aufruf blickt der Anwender nicht auf einen leeren Bildschirm, sondern auf eine Reihe von Demodaten, die den Umgang mit der Software erklären sollen. Statt des Begriffs “Liste” arbeitet lis.to mit Ordnern, die zur Organisation der Aufgaben verwendet werden. Die sind auf der linken Seite des Programmfensters angeordnet und zeigen mit einer kleinen Ziffer an, wie viele Aufgaben sich darin befinden.
Die Aufgaben selbst erfassen Sie in einem übersichtlichen Dialog, den Sie zeitsparend mit einem Tasturkürzel starten. Clever: Der Dialog erlaubt die stapelweise Eintragung von Aufgaben und dank einer einfachen Syntax geht die Eingabe wirklich rasant. listo 2

Zur besseren Übersicht haben die Entwickler auch verschiedene Ansichten spendiert. So erfassen Sie mit einem Blick Aufgaben die Heute, Morgen oder innerhalb der nächsten sieben Tage fällig werden.

Insgesamt eine wirklich einfache und vor allem schnelle Aufgabenverwaltung, die deutliches Potential hat. Ideen für die weitere Entwicklung wären aus meiner Sicht eine Schnittstelle zu Rememberthemilk, die Synchronisation mit unterschiedlichen Installation, eine einfachere Einrichtung der Software auf USB-Sticks oder auch die Bereitstellung eines Dienstes für Conduit.

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Arbeitsjournal so leicht wie nie – mit TimeSnapper für Windows

protokoll

Mit RescueTime habe ich Ihnen vor kurzer Zeit ein kleines Werkzeug vorgestellt, das Ihre Tätigkeit am Computer automatisch protokolliert. Durch das Taggen von Programmen, ermitteln Sie mit den Reports, wie produktiv Sie gewesen sind. Ähnlich komfortabel ist TimeSnapper, das allerdings keine Online-Verbindung erfordert, weil alle Daten lokal gespeichert werden.

Die Funktionsweise des smarten Programms ist recht einfach. Nach der unkomplizierten Installation starten Sie die Software bei Bedarf oder lassen sie über die Autostart-Funktion laufen. TimeSnapper fertigt aber nicht einfach ein Protokoll an, sondern erzeugt in regelmäßigen Intervallen Bildschirmfotos Ihres Systems und protokolliert die Namen der gestarteten Anwendungen, mit denen Sie beschäftigt sind. Am Ende Ihres Arbeitstages können Sie sich die gespeicherten Fotos im Schnelldurchgang in Form einer Diashow ansehen. Statt eines reinen Zahlenstudiums erkennen Sie so visuell, mit was Sie Ihren Arbeitstag verbracht haben.
Programmfenster Timesnapper

Selbstverständlich kommen aber auch detaillierte Auswertungen nicht zu kurz. Wenn Sie TimeSnapper innerhalb des Scorecard Wizard mitteilen, welche Ihrer Anwendungen zu den produktiven gehören, ist das Programm in der Lage, automatisch für einen frei wählbaren Betrachtungszeitraum Ihren Produktivitätsfaktor zu bilden.
Produktivitäts Wizard

Die Konfiguration der Scorecard ist sehr einfach. Nach dem Aufruf des Assistenten zeigt Ihnen dieser die Namen der Anwendungen, die von TimeSnapper registriert wurden. Durch Markieren des Namens und dem einfachen Klick auf eine Pfeiltaste übernehmen Sie das Programm dann in die Liste der produktiven Anwendungen.

Zum Umfang der mitgelieferten Reports zählen u.a.:

  • Zeit, die Sie vor dem Computer verbracht haben
  • Liste der von Ihnen verwendeten Programme und deren Zeitanteil an der Gesamtnutzung
  • Grad Ihrer Produktivität
  • Eine Tag-Cloud der verwendeten Anwendungen bzw. Dokumentnamen

TimeSnapper Day Browsing

Um in den vollen Genuss der genannten Funktionen zu kommen, muss die kostenpflichtige Variante von TimeSnapper erworben werden, die knapp 20 Dollar kostet, aber als Probeversion zum Download bereit steht.

Fazit: TimeSnapper bietet wirklich viel für’s Geld. Mit dem Programm kommen Sie Produktivitätskillern schnell auf die Spur und verschaffen sich wirkungsvoll einen Rückblick auf Ihre Arbeitszeit. Ein cleveres Stück Software, das es leider derzeit nur für Windows gibt.

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Wissen wo Ihre Zeit bleibt! RescueTime

Sie wollen Zeitdieben auf die Spur kommen? Oder brauchen einen Anhaltspunkt, wie lange Sie für eine Projektarbeit benötigen? Mit RescueTime gehen Sie beiden Fragestellungen auf den Grund. Eröffnen Sie dort zunächst ein kostenloses Benutzerkonto. Im nächsten Schritt laden Sie sich ein kleines Tool auf den Rechner, das offiziell für Windows und MacOS angeboten wird, aber durch eine Benutzergemeinschaft auch für Linux verfügbar ist.

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Nach der Installation müssen Sie in der Software Ihre Zugangsdaten für RescueTime hinterlegen. Die Software protokolliert nun Ihre Aktivitäten auf dem Rechner. Dabei werden auch, sofern Sie dies in den Einstellungen des Programms nicht unterbinden, auch die von Ihnen aufgerufenen URLs notiert. Es werden auch Pro-Accounts angeboten, die dann die Aktivitäten mehrere Teammitglieder messen und miteinander vergleichen können. Im Backend von RescueTime sind zahlreiche Programme und Internetadressen bereits kategorisiert worden.

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Die erfassten Zeiten werden in regelmäßigen Abständen an den Server übertragen und dort gespeichert. Grafische Berichte zeigen Ihnen dann, womit Sie Ihre Zeit verbracht haben. Diese Daten betten Sie auf Wunsch auch in Ihr Blog oder eine andere Internetseite ein.
Damit eignet sich die Software für die problemlose Ermittlung eines Ist-Zustands. Was das System aber reizvoll macht, ist die Option, dass Sie auch Ziele einrichten können, also zu definieren, womit Sie Ihre Zeit eigentlich verbringen wollen. RescueTime hilft Ihnen also dabei, neue Gewohnheiten einzuüben.

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Einfachste Aufgabenliste mit Treedolist

Einen wunderbar puristischen Ansatz für eine Aufgabenverwaltung verfolgt Treedolist. Der Name ist bereits Programm, denn Sie ordnen Ihre Aufgaben innerhalb einer baumartigen Struktur ein. Damit gehört die Applikation zur Gattung der so genannten Outliner. Wer über eine OpenID verfügt, hat die Eröffnung eines kostenlosen Benutzerkontos binnen einer Minute abgeschlossen und kann sofort loslegen.
Ausgehend von einem Hauptknoten fügen Sie weitere Zeilen hinzu. Jedem Eintrag weisen Sie auf Wunsch auch ein Fälligkeitsdatum zu. Wie bei Rememberthemilk sind auch (englischsprachige) Bezeichnungen möglich, um das Datum zu definieren.

treedo

Außerdem legen Sie zusätzlich zu einem Eintrag optional auch einen Link oder eine kurze Notiz ab. Treedolist eignet sich damit also nicht nur als Aufgabenverwaltung, sondern auch als Zettelkasten und Hilfsmittel beim Recherchieren. Insgesamt eine beachtenswerte kleine Anwendung.

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