Ihre Dokumente weltweit verfügbar – mit Docstoc

folder titel

Wer wie ich mit vielen Computersystemen und an verschiedenen Orten arbeitet, hat früher oder später das Problem, das ein wichtiges Dokument sich gerade nicht an dem Ort befindet, an dem man es benötigt. Der Zugriff über einen Server bringt aber nicht automatisch eine Lösung, denn dann ist immer noch an die Synchronisation der Daten zu denken. Genau diese Probleme vesprechen Dienste wie Dropbox und auch Docstoc zu lösen. Nebenbei stellen Sie dem Anwender auch eine praktische Lösung zur Verfügung, um Inhalte im Web zu publizieren, ohne sich um HTML-Seiten oder Konvertierungen kümmern zu müssen.

Docstoc bietet eine schnelle und kostenfreie Registrierung an. Wie bei Twidox oder Scribd steht auch hier der Ansatz des Teilens von Informationen im Vordergrund. Mit wenigen Mausklicks laden Sie Office-Dokumente von Ihrem Rechner auf die Plattform hoch. Diese können dann von anderen Besuchern leicht eingesehen werden.

doc stoc1

Die Dokumente können Sie direkt über Ihren Browser hochladen oder Sie nutzen eines der angebotenen Werkzeuge. Als besonders komfortabel erweist sich hier der Syncer, der allerdings leider nur in Versionen für MacOS und Windows angeboten wird. In diesem definieren Sie eines oder mehrere Verzeichnisse auf Ihrem System, deren Inhalt dann automatisiert mit Docstoc abgeglichen wird. Die Bedienung der Software ist sehr einfach und das Teil arbeitet zuverlässig. doc stoc2

Insgesamt ist Docstoc blitzsauber aufgesetzt. Werkzeuge und Oberfläche machen Spaß, das Fehlen eines Linux-Uploaders führt zu Abzügen in der B-Note. Allein scheint noch ein Business-Modell zu fehlen.

Technorati-Tags: , , ,

Wirklich leichte Projektplanung mit Scrumy

projekt titel

Wenn Sie als Projektleiter den Überblick über alle Tätigkeiten und Beteiligten in einem Projekt behalten wollen und gleichzeitig nach der Methode Scrum arbeiten, finden Sie im Web mit Scrumy eine Speziallösung vor. Das Werkzeug wird in zwei Editionen angeboten. Bereits mit der kostenlosen Variante planen Sie effizient und informell Ihre Projekte. Dazu besuchen Sie die Seite des Dienstes und verlängern die angezeigte URL um den Namen Ihres Projekts.

Definieren Sie zunächst den Zweck eines Arbeitspakets, das als Story bezeichnet wird. Die Oberfläche macht intensiv von AJAX Gebrauch und ist weitgehend selbsterklärend. Auf Wunsch steht aber auch ein kleines Tutorial zur Verfügung.
Sammeln Sie jetzt die zur Umsetzung einer Story notwendigen Aufgaben. In einem kleinen Dialog tragen Sie den Arbeitsschritt ein und weisen die Aufgabe auch gleich einem Mitarbeiter zu. Alle auf diese Weise erfassten Aufgaben landen im Abschnitt To-Do.
Per Drag & Drop verschieben Sie die erfassten Aufgaben in die verschiedenen Stati während des Projekts. Ist die Umsetzung begonnen, wandert das Element in den Bereich “In Progess” und durchläuft dann später die Prüfung und wird schließlich als “Erledigt” gespeichert.

srumy 1

Dank der kinderleichten Bedienung und gut strukturierten Oberfläche unterstützt Sie Scrumy dabei, auch bei umfangreicheren Aufgaben die Übersicht zu behalten. Wenn Sie auf Gantt-Diagramme, Erinnerungen und Aufwandschätzungen verzichten können, lohnt der Blick auf diese Lösung auf jeden Fall!

Technorati-Tags: , ,