Dinge im Griff behalten mit ToDoList
Wie den Stammlesern dieses Blogs sicherlich bereits aufgefallen ist, probiere ich nur zu gern Programme aus, mit denen sich Aufgaben und Projekte verwalten lassen. An dieser Stelle noch nicht vorgestellt wurde ToDoList von AbstractSpoon, das Sie in einer kostenlosen Version für Windows auf Ihren Rechner laden dürfen. Schon beim ersten Aufruf der Software zeigt sich, dass hier stark an den Anwender gedacht wurde, denn das Programm möchte von Ihnen wissen, ob Sie die Eigenschaften in der Registry oder in einer einfachen Ini-Datei ablegen wollen. Gerade letzteres ist natürlich für alle Nutzer interessant, die die Software direkt vom USB-Stick aus betreiben wollen.
Auf den ersten Blick wirkt die Oberfläche leicht überladen. ToDoList organisiert Ihre Aufgaben in Form von Aufgabenlisten. Eine Aufgabenliste entspricht dabei einer Datei. Diese Listen könnten damit einem Projekt entsprechen oder aber Sie orientieren sich mehr am Prinzip des GTD.
In einer Liste organisieren Sie nun Ihre Aufgaben. Diese lassen sich auch hierarchisch gliedern. Damit übernimmt ToDoList also auch gleichzeitig die Funktion eines Outliners. Ich persönlich finde immer noch gegliederte Listen einfach übersichtlich. Neue Aufgaben legen Sie am schnellsten mit der Tastenkombination “Strg+N” an. Eine Unteraufgabe folgerichtig mit “Strg+Umschalt+N”. Zu jedem Eintrag finden Sie im unteren Bereich des Bildschirms eine umfangreiche Liste von Eigenschaften. Dazu gehören unter anderem das Beginn- und Fälligkeitsdatum. Außerdem können Sie eine Zeitschätzung abgeben, die Priorität setzen und zu externen Dateien verlinken. Bemerkenswert ist auch, dass an eine Zeitnahme gedacht wurde. Damit rechnen Sie später erledigte Aufgaben einfach ab.
Das Programm speichert seine Daten in einer XML-Datei, die Sie notfalls auch mit anderen Programmen öffnen können. Zu jedem Eintrag finden Sie im rechten Bereich des Bildschirms einen kleinen Editor vor, in dem Sie Notizen zu dieser Aufgaben ablegen. Beschäftigen Sie sich beispielsweise mit Software-Entwicklung wäre hier auch Platz, um etwa Code-Schnipseln oder Notizen der Anforderungsanalyse zu hinterlegen. Die Aufgabenliste exportieren Sie später nach Excel, Freemind oder auch als einfache HTML-Seite.
Insgesamt hat ToDoList bei mir einen überzeugenden Eindruck hinterlassen. Ich gebe der Software auf jeden Fall eine faire Chance Rememberthemilk abzulösen.
Noch ein Editor: JDarkroom
Wo ich gerade dabei bin, Editoren auszuprobieren, die jede Form der Ablenkung ausschließen, möchte ich nach Q10 auch einmal JDarkroom vorstellen. Das Programm bietet im Prinzip den gleichen Funktionsumfang, ist allerdings in Java programmiert und damit auch für Linux verfügbar. Allerdings müssen Sie hier ohne die Statusleiste auskommen. Auch die Konfiguration des Editors ist nicht ganz so komfortabel gelöst. Auf eine Untermalung mit Geräuschen während des Tippens verzichtet das Programm. Voreingestellt sind grüne Typen auf schwarzen Hintergrund, was natürlich Erinnerungen an den guten alten DOS-Prompt heraufbeschwört.
Mein Lieblingseditor aus dieser Zeit stammt übrigens von IBM aus dem PC-DOS-Paket. Dank der Einbindung in Crosspoint habe ich damit seinerzeit meine Nachrichten im FIDO-Net geschrieben.
Das Schreiben mit JDarkroom macht Spaß und wenn Sie nach einer solchen Lösung unter Linux gesucht haben, kann ich rundheraus zu diesem Editor raten. Im direkten Vergleich hat für mich allerdings Q10 die Nase vorn.
Halten Sie das System sauber mit Cyber D’s Auto Delete
Wer intensiv mit seinem Windows-System arbeitet, sammelt mit der Zeit immer mehr digitalen Ballast. Downloads, die nicht mehr benötigt werden, Cookies, die Inhalte des Browsercache, aber auch der Temp-Ordner unter Windows vergeuden immer mehr Festplattenplatz. Bei der Pflege des Systems hilft das kleine kostenlose Werkzeug Cyber D’s Auto Delete. Nach der einfachen Installation blendet Ihnen die Software eine sehr aufgeräumte Oberfläche ein. Dort wählen Sie die Verzeichnisse gezielt aus, aus denen Sie regelmäßig Daten löschen wollen. Mit den Detaileinstellungen legen Sie anschließend fest, in welchen Zeiträumen die Daten gelöscht werden sollen. Hierbei besteht auch die Möglichkeit, dass Sie die zu entfernenden Objekte zunächst einmal in den Papierkorb verschieben. Die Optionen sind dabei sehr genau einzustellen. So haben Sie etwa die Wahl, ob sich das Intervall auf das Erstellungsdatum, die letzte Änderung oder den letzten Aufruf beziehen soll. Ein kleiner Helfer, der Ihnen dabei hilft, Zeit bei der Wartung Ihres PC zu sparen.
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