Inspiriert vom sehr lehrreichen Buchtitel Simplify your life. Einfacher und glücklicher leben habe ich lange Zeit meine Projekte und Unterlagen in Form einer Hängeregistratur organisiert. Im Buch selber wurden auf wenigen Zeilen die Systeme von Classei und Mappei erwähnt, deren Ansatz aber mit dem Hinweis verworfen, dass das Einlegen von Dokumenten in die Hängemappen deutlich eleganter und schneller geht.

Mein bisher eingesetztes System stellte mich aber zunehmend nicht mehr zufrieden. Einerseits lassen sich die Mappen nur recht schwer mit sich führen, es sei denn, man hat Lust, sich einen entsprechend ausgestatteten Aktenkoffer zu zulegen. Zum anderen war der Auszug meines Rollcontainers schnell gefüllt und vor die Wahl gestellt, einen zweiten externen Hängekorb anzuschaffen, wollte ich Classei einmal eine Chance geben.

Zunächst zur immer wieder zu lesenden Frage: Was ist eigentliche der Unterschied zwischen Classei und Mappei? Aus Sicht des Anwenders kein wesentlicher. Es ist vielmehr so, dass der Geschäftsführer der Firma Classei wohl federführend Mappei mitentwickelt hat, sich dann aber selbstständig machte und durch seine Verbesserungen zu Classei gelangte. Dort hat mir gefallen, dass dort Preise im Online-Shop auch ohne Login zu finden waren.

Bestellt habe ich ein fertig konfektioniertes Einsteigerset aus Acrylglas, das nicht nur schick aussieht, sondern auch im Angebot war. Bezahlt wurde per Paypal. Unangenehme Überraschung: Ich gelangte von Paypal nicht mehr zurück in den Shop. Also flugs eine Mail geschickt. Nachts bestellt, hatte ich bereits um 8 Uhr morgens eine sehr freundliche Mail als Antwort. Alles lief also glatt und drei Tage später brachte der Paketdienst mein Set.

Das Classei System besteht aus drei Elementen: Der Aufbewahrungsbox, der Mappe und dem Tab. Pro Vorgang wird eine Mappe angelegt, die mit einem individuellen Tab versehen wird. Dieser wird direkt an die Mappe geklebt. Die Mappe dann in die Box gestellt. Klingt einfach? Ist es auch. In Aufmachung und Form entsprechenden die Mappen den Foldern aus Allens GTD-System.

Wer seine Mappen häufig mit sich führen will, hat die Wahl, besonders stabile Mappen aus PVC oder verstärktem Karton zu nutzen. Das Anlegen eines Vorgangs dauert nicht länger als das Anlegen einer neuen Hängemappe. Was mich allerdings am meisten beeindruckt, ist der Raumgewinn, den das System (zugegeben nicht ganz billig, verglichen zu Hängemappen und Körben aber vergleichbar) bietet.

Alle Vorgänge eines gefüllten Hängemappenauszugs eines Bürocontainers fanden in meiner ersten Box gut Platz. Dieser hat nun auch seinen festen Platz direkt auf meinem Schreibtisch gefunden. Nach nur zwei Wochen möchte ich das System nicht mehr missen und werde meine gebrauchten Hängemappen bei ebay feil bieten.