Das Aufgaben- und Zeitmanagement nach David Allen, Getting Things Done, ist ein stark prozessorientiertes System. Wer nach einer elektronischen Variante für GTD sucht, kann entweder auf das offizielle Plugin für Outlook zurückgreifen oder er versucht, so gut es eben geht, seine bisher verwendeten Programme so einzurichten, dass die Kernpunkte der Philosophie von David umgesetzt werden können. Wird der Zugriff auf den gleichen Datenbestand von verschiedenen Orten aus benötigt, bieten sich der Einsatz einer Serverlösung an, wie etwas das hier bereits vorgestellte Taskfreak.

Mit ThinkingRock habe ich in den letzten Tagen ein in Java geschriebenes Programm ausprobiert, das für den Workflow aus GTD optimiert wurde. Nach dem Programmstart landet der Benutzer in einem wunderschön gestalteten Startbildschirm, der die prozedurale Sicht des Aufgabenmanagements deutlich macht.

Im ersten Schritt werden die Gedanken gesammelt. Alles landet in der Eingangsbox. Diese füllt sich recht schnell, da die Eingabe in diesem Bereich nur die notwendigsten Informationen abfragt. In einem eigenen Modul werden die Elemente des Eingangs dann bewertet und der nächste Schritt bestimmt. Direkt bei dieser Durchsicht eines einzelnen Elements lässt sich dann auch ein neues Projekt anlegen.

Die verschiedenen Listen sehen Sie mit ThinkingRock jederzeit ganz leicht durch. Dies erfolgt entweder über die Elemente der Symbolleiste oder Sie nutzen dafür die zentrale Einstiegsseite. Bereits bearbeitete Elemente lassen sich mit einem Mausklick wieder in den Prozess aufnehmen. Selbstverständlich beherrscht das schnell arbeitende Programm auch das Anlegen von Kontexten und Projekten.

Das Arbeiten mit ThinkingRock macht Spaß und geht leicht von der Hand. Die Exportfunktionen legen unter Linux PDF-Dateien an, die sich dann ausdrucken lassen. So kann man die Liste der Projekte und anstehenden Aufgaben nach verschiedenen Kriterien sortiert, einfach mitnehmen. Wer die Software auf einem USB-Stick installiert, greift auf verschiedenen Computern auf den gleichen Datenbestand zu. Lediglich Java muss installiert sein.

ThinkingRock ist derzeit meine absolute Empfehlung für alle, die für das Aufgabenmanagement eine Software einsetzen wollen!