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Webbasierte Zeiterfassung: Paymo

Freiberufler, Selbstständige und kleinere Teams, die ihre Arbeitszeit gegenüber Auftraggebern abrechnen müssen, brauchen eine Zeiterfassung. Gerade bei kleineren Gruppen oder Einzelkämpfern wären Tools wie BCS deutlich überdimensioniert. Mit Paymo versucht jetzt ein weiterer Anbieter, eine einfach zu bedienende Zeiterfassung anzubieten. Für 1-3 Mitarbeiter genügt die kostenlose Variante. Wenn Sie mehr Aktivitäten und Benutzer erfassen wollen, müssen Sie mit 4 US-Dollar pro Monat und Nutzer rechnen.

Die Registrierung eines Benutzerkontos ist binnen weniger Minuten erledigt. Der Service besteht aus zwei Teilen. Einem Benutzerkonto, über das Sie die Abrechnung erledigen und Statistiken anfertigen sowie einem PC-Modul, mit dem sich dann Aktivitäten messen lassen.
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Über die Administrationsoberfläche legen Sie Projekte an, die wiederum Aufgaben enthalten. Beides steht anschließend im PC-Client zur Auswahl, den es für Windows und Mac gibt.
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Dazu markieren Sie lediglich die Aufgabe und das Projekt, drücken auf den Schalter “Start” und beginnen mit der Arbeit. Wollen Sie auf die Aufgabe keine weitere Zeit buchen, stoppen Sie die Zeiterfassung. Das Ergebnis wird dann an den Server übertragen.

Über das Dashboard von Paymo fertigen Sie jederzeit Reports an, die Sie auf Wunsch auch als CSV-Datei exportieren, um diese dann als Basis für die Rechnungstellung in Excel oder Calc zu übernehmen. Insgesamt funktioniert Paymo sehr gut und ist ein schnörkelloser Dienst, der Sie bei der Erfassung von Zeiten wirkungsvoll unterstützt.

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Admin-Konto unter Vista einrichten

Die Arbeit an wichtigen Systemeinstellungen kann unter Vista schon recht nervtötend sein. Ständig werden Sie gefragt, ob Sie den Änderungen zustimmen möchten. Glücklicherweise gibt es auch unter Vista ein Administratorenkonto, das allerdings sehr gut versteckt ist.

  1. Rufen Sie zunächst eine Eingabeaufforderung auf. Führen Sie im Startmenü auf den entsprechenden Eintrag einen Rechtsklick aus, um die Eingabeaufforderung mit Administratorenrechten auszuführen.
  2. Geben Sie am Prompt ein: net user administrator /active:yes
  3. Dies sollte von Vista ohne Murren erledigt werden.
  4. Wechseln Sie nun über das Startmenü den Benutzer.
  5. Auf der nachfolgenden Bildschirmseite sollte Ihnen nun ein Administratorenkonto angeboten werden.

Es sollte sich von selbst verstehen, dass Sie mit diesem Konto lediglich die notwendigen Arbeiten versehen, aber nicht surfen!

Rückgängig machen Sie das Benutzerkonto mit dem nahezu identischen Gegenbefehl: net user administrator /active:no

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Alle Passwörter online speichern: Clipperz

Logo ClipperzEin Werkzeug rund um Ihre Passwörter und Zugangsdaten ist Clipperz. Der Service ist kostenlos und binnen weniger Augenblicke haben Sie ein Benutzerkonto eröffnet. Organisiert werden die einzelnen Passwörter oder Zugangsdaten in Form so genannter Cards. Dabei kann es sich Kombinationen aus Benutzernamen und Kennwörtern handeln, aber auch um die Daten einer Kreditkarte, wobei die relevanten Daten wie PIN, Number oder auch CVV gespeichert werden.
Clipperz ist reichlich komplett ausgestattet. Über ein Bookmarklet können Sie eine beliebige Internetseite, auf der Sie Zugangsdaten eingeben müssen, in Ihren Datenbestand übernehmen. Sie tragen dann separat in die analysierten Felder die entsprechenden Daten ein. Beim nächsten Besuch des Angebots werden diese Informationen dann automatisch übermittelt.
Auch wer zwischendurch mal ein neues Kennwort benötigt, kann auf den Service zurückgreifen, der ihm auf Wunsch ein solches erzeugt.
Wer sich Sorgen darüber macht, dass kein Zugang bestehen könnte, während dringend ein Kennwort benötigt wird, greift zur Offline-Version des Dienstes und kann auf seine Daten weiter zugreifen, ganz ohne Google Gears. Bei allem Komfort steht natürlich auch die Frage nach der Sicherheit im Raum. Deswegen hat jeder Internetuser die Möglichkeit, sich den Quelltext der Anwendung einmal anzusehen. Insgesamt ist Clipperz ein wirklich durchdachtes und nützliches Angebot.