Alle mir bekannten E-Mailprogramme sammeln Kopien geschriebener Nachrichten in einem Ordner, der Gesendete Objekte, Versandte Nachrichten o.\u00e4. hei\u00dft. Intensive Nutzer des Kommunikationsmittels E-Mail wissen, dass es sich bei diesem Ordner um einen nutzlosen Datenspeicher handelt. Bei mir liegen dort nach einem Jahr oftmals mehr als 3000 Elemente. Darin mal eben schnelle eine Mail zu finden, gleicht der sprichw\u00f6rtlichen Suche nach der Nadel im Heuhaufen.<\/p>\n
Das wei\u00df auch die Industrie, und begl\u00fcckt uns mit immer ausgefeilteren Programme, die das effiziente Aufsp\u00fcren von Informationen auf lokalen System versprechen. Meiner Ansicht nach eine mehr oder weniger sinnlose Programmgattung, denn mit ein bisschen Disziplin, vermeiden Sie den Datenm\u00fcll in Ihren gesendeten Objekten.<\/p>\n
* Sehen Sie diesen Ordner regelm\u00e4\u00dfig durch! \u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob Sie die gespeicherten Nachrichten *wirklich* aufheben m\u00fcssen.
\n* Verschieben Sie aufbewahrenswerte E-Mails in das Ablagesystem Ihrer elektronischen Post. Ist diese beispielsweise nach Projekten geordnet, geh\u00f6ren Kopien Ihrer eigenen Nachrichten zu diesem Projekt in genau diesen Ordner. Gerade Nutzer von Microsoft Outlook, die \u00fcber diesen Client Terminvereinbarungen treffen, finden beim Aufr\u00e4umen ein gro\u00dfes Einsparpotenzial vor. F\u00fcr jede Terminzusage oder Einladung wird n\u00e4mlich eine Kopie angelegt.
\n* \u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob Ihr Mailprogramm in der Lage ist, automatisch Kopien Ihrer Antworten im gleichen Ordner abzuspeichern, in dem sich die Originalmail befindet. KMail unter KDE beherrscht diese Technik zum Beispiel.
\n* Was nicht aufbewahrungswert erscheint, l\u00f6schen Sie einfach!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Alle mir bekannten E-Mailprogramme sammeln Kopien geschriebener Nachrichten in einem Ordner, der Gesendete Objekte, Versandte Nachrichten o.\u00e4. hei\u00dft. Intensive Nutzer des Kommunikationsmittels E-Mail wissen, dass es sich bei diesem Ordner um einen nutzlosen Datenspeicher handelt. Bei mir liegen dort nach einem Jahr oftmals mehr als 3000 Elemente. 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