{"id":253,"date":"2005-07-26T15:38:27","date_gmt":"2005-07-26T13:38:27","guid":{"rendered":"https:\/\/news.lamprecht.net\/?p=253"},"modified":"2005-07-26T15:52:30","modified_gmt":"2005-07-26T13:52:30","slug":"ihr-werkzeug-muss-zu-ihnen-passen-nicht-umgekehrt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.lamprecht.net\/index.php\/2005\/07\/26\/ihr-werkzeug-muss-zu-ihnen-passen-nicht-umgekehrt\/","title":{"rendered":"Ihr Werkzeug muss zu Ihnen passen &#8211; nicht umgekehrt"},"content":{"rendered":"<p>Glaubt man den Katalogtexten, werden Sie sofort im Chaos versinken, wenn Sie auf den Gedanken kommen, in Ihrem Zeitplanbuch eine andere als die vom Hersteller ausgelieferte Reihenfolge der Einlagen zu nutzen (leichte Form der Ketzerei). Vollends zum Messie werden Sie, wenn Sie gar die mitgelieferten Einlagen mit anderen Formularen kombinieren (besonders schwere Form der Ketzerei)! <\/p>\n<p>Eigentlich weiss jeder, dass dies quatsch ist, und trotzdem werden Sie seltsam uniforme Zeitplanb\u00fccher, denen jegliche Individualit\u00e4t zu fehlen scheint, mitsamt ihren Besitzern in Konferenzen und Besprechungen antreffen k\u00f6nnen. Vergleichen wir Zeitplanb\u00fccher mal mit Autos. Die Serienausstattung ist sch\u00f6n. Ein solches Auto wird Sie sicher von Punkt A nach Punkt B geleiten. So richtigen Fahrspa\u00df erhalten Sie aber erst mit einigen Extras. Seien Sie also mutig und kombinieren Sie! <\/p>\n<p>Ich selbst nutze einen Zeitplaner aus dem Hause <a href=\"http:\/\/www.tempus.de\">Tempus<\/a>. Da ich die f\u00fcr mich besten Tipps und Tricks verschiedener Selbstmanagement-Methoden kombiniere, hat das nat\u00fcrlich auch Auswirkungen auf mein wichtigstes Werkzeug, das mit seinen fabrikneuen Br\u00fcdern wenig zu tun hat. Genauso wie ein Schuh sich erst durch das Tragen an seinen Besitzer so richtig anpasst, wird es Ihr Zeitplanbuch tun. Haben Sie den Mut zur individuellen Note! Begleiten Sie mich doch einfach mal durch meinen Planer&#8230;<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<ul>\n<li><b>Bilder der Familie<\/b>: Die erste Seite meines Planers besteht aus einer Klarsichth\u00fclle, in der ich Bilder meiner Kinder aufbewahre. Wenn ich das Buch aufschlage, blicke ich gleich in ihre Gesichter. Ein motivierender und inspirierender Moment! Ob Sie nun auch gleich auf der ersten Seite Fotos platzieren oder sich eine eigene Rubrik mit solchen Erinnerungen schaffen, liegt nat\u00fcrlich bei Ihnen. Hauptsache Sie tun \u00fcberhaupt etwas individuelles in das Buch hinein! Sie werden Ihr Zeitplanbuch nur wirklich gern nutzen und regelm\u00e4\u00dfig zur Hand nehmen, wenn Sie sich nicht nur dazu disziplinieren, sondern es aus freien St\u00fccken und gern tun. Pers\u00f6nliche Erinnerungsgegenst\u00e4nde tragen hier viel dazu bei. Die klassische erste Seite, die Ihnen sagt, wie Sie heissen und welcher Krankenkasse Sie angeh\u00f6ren, k\u00f6nnen Sie ja drin lassen, aber nicht gleich als Er\u00f6ffnung eines pers\u00f6nlichen Werkzeugs, oder?<\/li>\n<li><b>Listen der n\u00e4chsten Aufgaben<\/b>: Was bei GTD die Listen der n\u00e4chsten Schritte, sind meine Aufgabenlisten, die in einem eigenen Register untergebracht sind. Es handelt sich dabei um einfache Listen, die die n\u00e4chsten anstehenden Aufgaben <b>mit<\/b> F\u00e4lligkeitstermin, aber <b>ohne<\/b> Priorisierung enthalten. Ich pers\u00f6nlich habe meine Aufgaben kategorisiert. So gibt es eine Liste mit Aufgaben, die ich unbedingt im B\u00fcro erledigen muss, eine Liste mit Aufgabe, die ich zu Hause meistern will, aber auch eine Liste mit Aufgaben, die ich abarbeiten m\u00f6chte, wenn ich gerade vor einem Computer mit Internetzugang sitze. Diese Listen sehe ich mehrfach am Tag durch und entscheide dann, was ich davon erledigen will.\n<p>Wenn Sie bisher mit der reinen Lehre eines Seiwert oder Covey zu tun gehabt haben, werden Sie sicherlich davon \u00fcberrascht sein, dass ich auf meinen Aufgabenlisten keine Priorisierung mitf\u00fchre. Ich habe f\u00fcr mich entschieden, dass die klassische Priorisierung mit A,B,C f\u00fcr mich nicht taugt. Dringlich, wichtig&#8230;wenn Sie am Ende eines Arbeitstages, der zu mehr als 40% nicht planbar ist, Aufgaben auf den anderen Tag \u00fcbertragen, m\u00fcssen Sie die Priorit\u00e4t ohnehin neu bewerten. Dann k\u00f6nnen Sie dies auch unmittelbar erledigen, <b>bevor<\/b> Sie sich an eine neue Aufgabe machen.\n<\/li>\n<li><b>Liste meiner Projekte<\/b>: Neben den Aufgabenlisten f\u00fchre ich noch eine weitere Liste mit einer \u00dcbersicht aller meiner laufenden Projekte. Das sind keine ausformulierten Pl\u00e4ne oder gar Diagramme, sondern lediglich eine Auflistung aller T\u00e4tigkeiten, die ich erfolgreich abschlie\u00dfen m\u00f6chte und die dazu mehr als einen Arbeitsschritt erfordern.<\/li>\n<li><b>Kalendarium<\/b>: Selbstverst\u00e4ndlich ist in meinem Zeitplanbuch auch ein Kalendarium enthalten. Hier halte ich alle Verpflichtungen mit einer festen Anfangszeit fest. Zugleich trage ich hier auch kleine Erinnerungen an besondere Ereignisse ein. Muss ich mich etwa f\u00fcr die Teilnahme an einer Veranstaltung bis zu einem bestimmten Termin entscheiden, halte ich im Tagesplan ein erg\u00e4nzendes Stichwort fest.\n<p>Ich nutze die Darstellung des Tages auf zwei Seiten. Die linke Seite nimmt Notizen aller Art auf, die ich am Ende eines Arbeitstages noch einmal durchsehe, um zu entscheiden, ob daraus eine Aufgabe erw\u00e4chst. Mein Kalender enth\u00e4lt jedoch <b>keine Aufgaben<\/b> und <b>keine Hinweise auf zu t\u00e4tigende Anrufe<\/b>. Diese Informationen verwalte ich mit meinen Aufgabenlisten am Anfang des Buches.<\/li>\n<li><b>Formulare<\/b>: Als n\u00e4chstes folgt eine Auswahl an Vordrucken und Notizbl\u00e4ttern, die ich h\u00e4ufig ben\u00f6tige. Diesen Bestand kontrolliere ich regelm\u00e4\u00dfig, damit ich immer spontan in der Lage bin, mir Notizen zu machen.<\/li>\n<li><b>Alphabetisches Register<\/b>: Es folgt das &#8220;Herzst\u00fcck&#8221; meines Systems. Ein schlichtes alphabetisches Register, in das ich allerlei Material einsortiere. B\u00fccher, die ich mir gern bei Gelegenheit einmal kaufen m\u00f6chte, habe ich auf einer eigenen Liste erfasst, die unter dem Buchstaben &#8220;B&#8221; einsortiert ist. Habe ich mir zu einer Person notiert, was ich mit ihr beim n\u00e4chsten Treffen besprechen will, sind diese Punkte auf einer Liste erfasst, die unter dem Anfangsbuchstaben des Namens der Person abgelegt worden ist. Ideen oder kurze Memos zu einem Projekt sind ebenfalls in diesem Register enthalten.<\/li>\n<li><b>Porto- und Notgroschen<\/b>: Ich habe festgestellt, dass es vorteilhaft ist, \u00fcber einen kleinen Vorrat an Briefmarken zu verf\u00fcgen. So kann ich am PC schnell einen Brief schreiben und diesen dann auch gleich frankieren. Damit geht der Brief einfach schneller auf Reisen, als wenn ich erst noch einen Gang zum n\u00e4chsten Postamt einplanen m\u00fcsste. Zugleich habe ich knapp 30 Euro in kleinen Scheinen immer dabei. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Die tollen Informationsseiten, die jeder Zeitplanbuchhersteller jedes Jahr neu herausgibt (Portotabellen, Adressen, immerw\u00e4hrende Kalender etc.), habe ich weggeworfen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie doch einmal selbst, wie oft im Laufe eines Jahres Sie darauf schauen. Und, wenn Sie ehrlich sind: Dort ist nicht eine einzige Information enthalten, die Sie nicht wesentlich schneller und aktueller im Internet finden k\u00f6nnten, oder?<\/p>\n<p>Haben Sie Mut und setzen Sie das Werkzeug Zeitplanbuch so ein, wie Sie es f\u00fcr richtig halten! <b>Be<\/b>nutzen Sie Ihr Werkzeug, um Ihre Ziele zu erreichen und lassen Sie sich nicht vorschreiben, wie Sie es vielleicht benutzen sollten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Meine Tipps zur Einrichtung eines Zeitplanbuchs..<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"aside","meta":{"advanced_seo_description":"","jetpack_seo_html_title":"","jetpack_seo_noindex":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[],"tags":[10],"class_list":["post-253","post","type-post","status-publish","format-aside","hentry","tag-selbstmanagement","post_format-post-format-aside"],"wppr_data":[],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/pOKED-45","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack-related-posts":[{"id":1395,"url":"https:\/\/news.lamprecht.net\/index.php\/2009\/04\/28\/gantter-gut-gemachtes-projektwerkzeug\/","url_meta":{"origin":253,"position":0},"title":"Gantter &#8211; gut gemachtes Projektwerkzeug","author":"Stephan Lamprecht, Ahrensburg","date":"28\/4\/2009","format":"aside","excerpt":"Insbesondere in der englischsprachigen Blogosph\u00e4re wird derzeit sehr intensiv das Werkzeug Gantter diskutiert. 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