Monat: Januar 2006

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Selbstmanagement mit GTD-PHP

Über den GTD-Ansatz des Selbstmanagements ist inzwischen ja viel geschrieben worden. In den nächsten Wochen erscheint im VNR-Verlag auch von mir ein kleiner Beitrag zu diesem Thema. Mit Taskfreak habe ich vor einigen Tagen eine kleine PHP-Anwendung für den Server vorgestellt, die dem GTD-Ansatz folgt.
Christian Beier verdanke ich den Hinweis, mir doch auch endlich einmal GTD-PHP anzusehen.

Tatsächlich war ich vor einigen Wochen durch Zufall auf der Projektseite gelandet, hatte mir das Archiv auch heruntergeladen, war dann aber für die Installation zu faul. So war denn auch meine Version inzwischen veraltet. Aktuell wird die Version 0.2 zum Download angeboten.

Die Installation auf dem Server meines ISP war etwas schwierig und nur bedingt für Einsteiger geeignet. Die Übertragung der PHP-Dateien dürfte auch Anfängern keine Probleme bereiten. Die Schwierigkeit lag dann aber in der Konfiguration. Klar, wer lesen kann, ist immer im Vorteil. Nun hatte ich die Systemvoraussetzungen nur überflogen und aus dem Hinweis “PHP und MySQL” geschlossen, dass ich auch mit MySQL 3.x zum Ziel komme. Das ist aber nicht der Fall. Eine neue 4er Datenbank angelegt und schon war dieses Problem gelöst. Zum anderen ließ sich die Datenbank nicht über die sonst übliche URL “localhost” ansprechen, wie sie in der Konfigurationsdatei hinterlegt ist, sondern nur über die Adresse des Datenbankservers. Nachdem auch das geändert war, konnte ich endlich auf die Anwendung zugreifen.
Arbeitsbildschirm GTD-PHP

Angesichts der niedrigen Versionsnummer würde ich die Software bereits jetzt als großen Wurf bezeichnen. Das Design ist schlicht und funktional. Es sind alle wesentlichen Aspekte von GTD berücksichtigt. Sie verwalten damit also:

  • Projekte
  • Kontexte
  • Ziele
  • Nächste Schritte

Sogar an die Berücksichtigung von Referenzmaterial wurde bei der Entwicklung bereits gedacht. Was Taskfreak noch fehlt, ist bei GTD-PHP bereits enthalten. So können Elemente ganz leicht mit “Wartend auf” gekennzeichnet werden und die Kontexte müssen nicht mühsam in eine Konfigurationsdatei geschrieben werden, sondern lassen sich direkt mit der Software verwalten. Verschiedene Reportformen helfen Ihnen dabei, die Übersicht zu behalten.

Fazit: Das Arbeiten mit GTD-PHP ist deutlich natürlicher als etwa Outlook durch Kategorien oder Plug-Ins umzubiegen. Noch dazu haben Sie von jedem Punkt mit Internetanschluss Zugriff auf Ihre Projekte.

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Der Wunsch – nun auch auf deutsch

Über die Seite Wish, habe ich bereits hier berichtet. Mit Einverständnis des Entwicklers Cliffano Subagio hat mein Freund Claus Morell eine deutschsprachige Version ins Leben gerufen.

Die Spielregeln sind identisch zu Wish und auch dieser Dienst befindet sich noch im Betastadium. Wer seinen Wunsch also lieber in deutsch äußert, sollte mal bei Der Wunsch vorbeischauen.

Startseite Der Wunsch

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Zoto – noch eine schöne Alternative zu Flickr

Mit 23 und Bubbleshare habe ich Ihnen bereits zwei Dienste für das Fotosharing vorgestellt, die sich eindeutig gegenüber Flickr positionieren. Den vorläufigen Abschluss dieser lockeren Reihe bildet Zoto. Auch hier werden zwei verschiedene Mitgliedschaften angeboten.

Als kostenloses Mitglied erhalten Sie 2 GB an Speicherplatz. Beschränkungen hinsichtlich des Uploads existieren nicht. Für knapp 45 Dollar wird der Speicherplatz auf 5 GB aufgestockt. Nach der Anmeldung und der Aktivierung des Accounts mit einer Bestätigungsmail können Sie sofort mit dem Upload Ihrer Bilder beginnen.

Neue Mitglieder erhalten in den verschiedenen Bereichen des Dienstes jeweils eine kurze Beschreibung der nächsten Schritte. Die Oberfläche erscheint mir persönlich nicht ganz so intuitiv wie Flickr. Generell beschreitet Zoto aber lediglich andere Wege. Die einzelnen Funktionen und Bereiche sind aber sehr gut dokumentiert. Die eigentliche Schaltzentrale wird durch ein in Ajax programmiertes persönliches Menü gebildet, aus dem Sie die gewünschten Funktionen auswählen. Der eigentliche Funktionsumfang ist mit Flickr und den anderen hier vorgestellten Diensten identisch. Fotos können mit Tags versehen und in Alben zusammengestellt werden. Die Alben sind entweder öffentlich oder der Zugriff auf Freunde und Bekannte beschränkt. Der Upload der Bilder erfolgt wahlweise über ein Formular im Browser oder aber mit einem speziellen Client.

Zoto in Aktion

Fazit: Zoto ist eine solide Plattform für Online-Fotoalben. Die Nutzung mag nicht ganz so “hip” sein, wie ein Flickr-Account, dem hohen Nutzwert tut dies aber keinen Abbruch.

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Vergessen Sie Ihre Passwörter! Agatra

Im vergangenen Jahr habe ich Ihnen an dieser Stelle anvertraut, dass ich meine inzwischen umfangreiche Sammlung an Passwörtern mit einem einfachen Zettel verwalte. Klar, ausprobiert habe ich auch verschiedene Passwortmanager (für Linux mein Favorit: Passwordmanager). Das ist zweifellos bequem und auf einem USB-Stick gespeichert, haben Sie Ihre Zugangsdaten immer dabei.

Noch einen Schritt weiter geht der neue Dienst Agatra. Nach der kostenlosen Registrierung können Sie für eine Vielzahl populärer Webdienste (GMail, Yahoo, Amazon, Writely etc.) Ihre Zugangsdaten hinterlegen. Mit einem Mausklick werden Sie dort dann automatisiert angemeldet. Voraussetzung ist aber eine https-Verbindung, die ja nicht in allen Firmennetzwerken möglich ist. Die Liste der unterstützten Dienste wächst täglich und wenn Ihre Lieblingsseite noch nicht dabei ist, können Sie diese zur Aufnahme in das Angebot vorschlagen.

Startseite Agatra

Gerade wenn Sie häufig ASP-Dienste oder Webmailer nutzen, erweist sich Agatra als echter Zeitsparer. Durchaus empfehlenswert! Meine Zettel schmeiße ich trotzdem nicht weg, denn darunter sind doch auch Passwörter, die ich lieber nicht auf einem Server speichern will.