Verwalten Sie Ihre Aufgaben online mit Tasks

Wenn Sie zu den Anhängern der elektronischen Aufgabenplanung gehören, und zugleich Ihre Daten ortsunabhängig online zur Verfügung haben wollen, dürfte ein Dienst wie “UseTasks”:http://www.usetasks.com für Sie genau richtig sein.

Diese ASP-Lösung basiert auf einer in den USA bereits sehr populären PC-Anwendung, die sich für die Verwaltung von Aufgaben eignet. Gegen eine geringe monatliche Gebühr richten Sie sich Ihre eigene Aufgabenverwaltung auf dem Server ein und haben somit rund um die Uhr Zugriff darauf. Zu den Besonderheiten von Tasks gehören:
* Erinnerung an Aufgaben per E-Mail
* Aufgaben können per RSS-Feed eingesehen werden.
* Unterstützung von Blog-Software, um aus einer Notiz schnell einen Blogeintrag zu machen.
* Verschiedene Leistungspakete, um etwa auch Gruppenplanungen zu ermöglichen.
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Nach dem ersten Login blicken Sie auf eine recht schlichte Oberfläche. Dank der auf Wunsch deutschsprachigen Menüs finden Sie sich aber schnell zurecht. Alle Funktionen sind übersichtlich in der Navigationsleiste am linken Bildschirmrand zusammengefasst.
Navigationsleiste von Task
Nach Aufruf des Eintrags *Neuer Vorgang* gelangen Sie zur Erfassungsmaske für eine neue Aufgabe. Diese besteht aus einem kurzen Betreff, einen umfangreichen Notizfeld und Auswahlfeldern für die Priorisierung und Terminierung der Aufgabe. “UseTasks”:http://www.usetasks.com bietet Ihnen sogar die Möglichkeit, Dateien an eine Aufgabe anzuhängen.

Um die Arbeit an umfangreicheren Projekten zu ermöglichen, lassen sich einer Aufgabe Untervorgänge zuweisen. In der baumartigen Struktur auf der Übersichtsseite können die Teilvorgänge einer Aufgabe aus- oder eingeklappt dargestellt werden.

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Damit bei einer großen Zahl an offenen Aufgaben die Übersicht nicht schwindet (je nach der eingesetzten Zeitplanungsphilosophie kann da schnell eine stattliche Zahl zusammenkommen), werden verschiedene Ansichten und eine Suchfunktion angeboten. So ist eine Sortierung nach Fälligkeit oder Priorität obligatorisch. Über die Kalenderfunktion kann der Anwender sich über die zeitliche Abfolge grafisch übersichtlich informieren.

Das Anlegen einer neuen Aufgabe ist mit einer gut strukturierten Eingabemaske möglich. Einfügen von Datum und Uhrzeit, das Anlegen von Notizen, übergeordneten Vorgängen und anderen Informationen erfolgt komfortabel über Ausfüllhilfen.

Bereits ab 3,95 Dollar pro Monat für die Einzelnutzung mit 20 MB Speicherplatz für Dateianhänge kann Tasks genutzt werden. Für die Gruppenfunktionalität mit 25 MB Speicherplatz und 5 Accounts ist man mit 8,95 Dollar dabei. Der Speicherplatz kann (genauso wie die Zahl der Accounts bei der Pro-Variante) jederzeit gegen eine erhöhte Gebühr erweitert werden.

*Fazit:* Tasks ist eine sehr gute ASP-Aufgabenverwaltung. Insbesondere die Erinnerung per E-Mail ist komfortabel. Für Nutzer, die viel unterwegs sind und dabei unter verschiedenen Betriebssystemen arbeiten, macht diese Internetlösung Sinn.

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3 Antworten auf Verwalten Sie Ihre Aufgaben online mit Tasks

  1. frankred 9/1/2009 at 13:14 #

    Habe einen neuen Service MyNotiz.de – vielleicht gefällt es dir besser als http://www.usetasks.com :D

  2. Joachim Perschbacher 6/5/2010 at 8:37 #

    Oder deutsch und etwas billiger:http://www.quassum.com

    • Stephan Lamprecht, Ahrensburg 6/5/2010 at 11:08 #

      Hallo, Joachim,

      sorry. Aber diesmal lasse ich die platte Werbung nochmal durchgehen. Das nächste Mal tendenziell eher nicht. Ich schau mir Quassum sicherlich noch mal bei Gelegenheit an, in der Zwischenzeit könnt Ihr hier gern Werbung schalten :-)

      Gruß
      Stephan

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